本文重點摘要
- Slides：指投影片檔案本身。
- Presentation：整體簡報過程與內容。
- Briefing：簡短扼要的口頭說明。
- Speech：公開演講、正式發言。
- Report：書面或口頭報告，偏重數據與分析。
- Pitch：具說服力的提案或銷售簡報。
撰文：Alice Chen
前言
在台灣職場中，「英文簡報」常被直接稱為 PPT，但實際上 PPT（PowerPoint）只是軟體名稱。若在國際會議或跨國團隊中脫口而出 I will do a PPT.，很可能讓對方一頭霧水。因為外國人更習慣聽到的是 I will give a presentation.。
那麼，除了 presentation，常見的 slides、briefing、speech、report、pitch 又各代表什麼意思？接下來就讓我們一次釐清，幫助提升職場英文，讓表達更專業、溝通更有效率。
Slides
- 定義：單純指「投影片檔案」或「頁面」。來源可以是 PowerPoint、Google Slides、Keynote
- 常見情境
- 要同事寄檔案：Could you share the slides with me? 你可以把投影片檔案分享給我嗎？
- 討論頁面設計：This slide looks too crowded. 這張投影片看起來太擁擠了。
- 延伸提醒：slides 不能拿來指「簡報整個過程」，否則會讓人誤會。
Presentation
- 定義：指整個簡報的「過程 + 內容」，包含講者的口頭說明與輔助投影片。
- 常見情境
- I will give a presentation on our quarterly sales results. 我將做一場關於季度銷售成果的簡報。
- She prepared a great presentation with clear visuals. 她做了一份很棒的簡報，畫面簡潔又清楚。
- 延伸提醒：在職場語境中，presentation 幾乎是最常見、最保險的用法。
Briefing
- 定義：重點式的簡短說明，常用於軍事、企業內部或專案進度更新。
- 常見情境：
- The project manager gave a 10-minute briefing. 專案經理進行了十分鐘的簡報。
- Let’s have a morning briefing before we start. 開始前我們先開個晨會簡報。
- 延伸提醒：briefing 較短，常是「更新狀況」而非完整報告。
Speech
- 定義：正式的公開演講，強調「發言」而非「視覺輔助」。
- 常見情境：
- He delivered a speech at the graduation ceremony. 他在畢業典禮上發表演講。
- Her speech moved the entire audience. 她的演講感動了全場觀眾。
- 延伸提醒：speech 更偏向公開場合的「致詞」，而非商業簡報。
Report
- 定義：正式的報告，可以是書面、也可以是口頭發表，通常包含強調數據、分析、結果。
- 常見情境：
- We need to submit a financial report by Friday. 我們需要在週五前提交財務報告。
- She gave a detailed report on the customer survey. 她針對客戶調查做了詳細的報告。
- 延伸提醒：report 偏重「結果」與「資訊」，而非表達技巧。
Pitch
- 定義：說服性的提案簡報，常見於新創募資、業務開發、專案推銷。
- 常見情境：
- Our team is preparing a pitch for potential investors.我們團隊正在準備給潛在投資人的提案簡報。
- She nailed the pitch and got the deal. 她的提案簡報表現出色，成功拿下合作。
- Our team is preparing a pitch for potential investors.我們團隊正在準備給潛在投資人的提案簡報。
- 延伸提醒：pitch 的核心是「說服」與「行動導向」，通常以獲得投資、客戶為目的。
英文簡報用詞比較表
用詞 | 定義 | 常見場合 | 範例說法 |
Slides | 投影片檔案 / 頁面 | 傳檔案、設計討論 | Please send me the slides. |
Presentation | 簡報過程 / 內容 | 會議、課堂、專案分享 | I will give a presentation. |
Briefing | 簡短更新 / 說明 | 晨會、內部會議 | Let’s have a morning briefing. |
Speech | 正式演講 | 典禮、發表會 | She delivered a speech. |
Report | 報告（口頭 / 書面） | 財務、研究、績效報告 | He gave a detailed report. |
Pitch | 提案、推銷簡報 | 投資、業務、專案提案 | We prepared a pitch for investors. |
結語
在全球化職場中，說對「簡報英文」是專業表達的一大關鍵。若能正確區分 slides、presentation、briefing、speech、report、pitch，就能在不同場合展現專業，避免語言誤會。
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英文簡報常見 FAQ
Q1：為什麼說 make a PPT 不自然？
A：因為外國人不會用 PPT 當簡報的代名詞。建議說 prepare a presentation 或 make slides.。
Q2：briefing 和 report 有什麼不同？
A：Briefing 偏向快速更新，report 偏向完整、系統性的報告，時間更長、內容更詳盡。
Q3：speech 可以用在公司簡報嗎？
A：不太適合。Speech 更偏向公開場合；在公司內部多用 presentation 或 report。
Q4：pitch 只能用在新創募資嗎？
A：不一定。業務提案、產品推銷、甚至內部專案說服上司時，都可以用 pitch。
Q5：slides 可以指整場簡報嗎？
A：不行。Slides 僅指檔案或單張頁面，若要表示整場簡報請用 presentation。
Q6：report 一定是書面文件嗎？
A：不一定，也可以是口頭發表，只要是「報告」性質即可。
Q7：pitch 和 presentation 的差別？
A：pitch 帶有強烈的「說服目的」，而 presentation 可能只是資訊分享。
Q8：簡報英文最安全的用法是什麼？
A：用 presentation 幾乎不會錯，適用於大多數職場場合。
Q9：如何在英文簡報中避免中式英文？
A：避免直翻 PPT、make a PPT，而是用 presentation 或 slides。
Q10：要如何快速提升英文簡報技巧？
A：多觀摩國際會議簡報，並系統學習結構與表達。建議參考 CLN 的 「職場英文大補帖｜必勝簡報方程式」，快速補強。