本文重點摘要
本文將介紹如何運用關鍵的簡報技巧，讓你的英文簡報在大學、國際會議或職場場合中更具影響力與說服力，內容涵蓋以下重點：
- 從了解聽眾開始，分析文化差異（Low-context vs. High-context）以調整表達方式。
- 建立清楚的簡報架構，並運用精準的英文詞彙呈現重點。
- 設計吸引人的開場（問候、互動、引言）快速抓住觀眾注意。
- 在簡報中運用段落橋樑與承轉詞，確保內容流暢與邏輯性。
- 善用視覺輔助（圖片、影片、圖表）強化重點訊息。
- 在結尾統整重點、呼應主題，並視情況開放 Q&A 增加互動。
- 活用工具（Canva、Grammarly、VirtualSpeech）提升製作與練習效率。
透過這些方法，加上參考 Steve Jobs iPhone 發表會等經典案例，你也能自信完成一場專業又吸引人的英文簡報。若想了解更多英文簡報的常見問題，直接滑到「英文簡報攻略－常見 FAQ」。
不論是在大學報告、國際會議，或是職場簡報場合，「英文簡報」早已是每個人必須具備的專業技能。一場高品質的簡報，不只仰賴流暢的英語口說，更需要結合清楚的架構、精準的詞彙運用，以及對觀眾文化背景的深刻理解。
本篇文章將帶您快速掌握英文簡報的基本架構與實用範例，涵蓋開場白、問候語、問答技巧、視覺輔助等關鍵用語，並精選十個熱門的英文簡報準備網站，助您在短時間內提升簡報技巧，從容應對各種專業場合。
很多人準備英文簡報時，會急著背誦台詞或學簡報句型，但事實上，想讓簡報技巧發揮最大效果，第一步是「了解你的觀眾」。
Step 1：從觀眾開始，打造吸引人的英文簡報內容
三個必備英文簡報觀眾調查方法
閱讀當地暢銷書與旅遊書
了解當地的熱門議題、生活習慣、節慶與文化背景，讓你的英文簡報內容更貼近聽眾日常。
查熱門書單掌握當地新聞
在簡報中融入時事，不僅讓內容更具時效性，也能提高觀眾的專注度。
看今天的頭條The World Factbook
由美國 CIA 編撰的資料庫，涵蓋全球 200 多個國家的人文、歷史與社會資訊，對跨文化簡報極具幫助。
前往 FactbookStep 2：辨別 Low-context Culture 與 High-context Culture
不同文化類型，會影響聽眾在 英文簡報 中的互動模式：
- 低情境文化 Low-context Culture
- 代表國家：美國、加拿大、德國等
- 特徵：重視直接、明確的表達；依賴語言與數據溝通；簡報中會逐項解釋資料。
- 技巧：搭配圖片（pictures）、動畫（animations）、心智圖（mind maps）等視覺輔助（visual aids）來增強說服力。
- 高情境文化 High-context Culture
- 代表國家：日本、韓國、中國等
- 特徵：表達婉轉，重視語氣與肢體語言（body language）；假設聽眾已有背景知識，不逐條解釋數據。
- 技巧：注重語調（tone）、表情（facial expressions）與文化禮節（etiquette），並以間接方式傳達重點。
Step 3：英文簡報開場技巧
好的開場能吸引觀眾注意，並迅速建立信任感，包含以下四個要素：
- 問候詞 Greeting Words
- 一般課堂報告：Hi / Hello
- 向主管或教授報告：Good afternoon / Good evening
- 正式演講：It’s an honor for me to be here. 我很榮幸在這裡演講。
- 與觀眾互動 Connections with Audience
- 例句：Thanks for joining me today despite the heavy rain outside. 感謝各位在外面下大雨仍然前來。
- 介紹身份 Self‑Introduction
- 例句：I am the Director of the Marketing Department. 我是行銷部門的主管。
- 引言 Hook
- 使用幽默、數據或提問吸引注意，例如：I want to ask you to right now do a little audit of your body and what you’re doing with your body. 我要請大家此刻檢視一下自己的姿態與動作。
— 出自 Amy Cuddy: Your Body Language Shapes Who You Are | TED Talk
Step 4：英文簡報內容 Content Overview
開場白後，即進入演講主題，英文簡報重視簡單且清楚的脈絡，這個部分需要告知觀眾此場簡報可以聽到什麼、學到什麼 、簡報時長以及何時可以提問。好的內容介紹可以持續吸引觀眾目光且涵蓋以下五點：
演講標題 Title of Speech
英文簡報重視開門見山，千萬避免迂迴且拖泥帶水的字句，一句話點出標題有助於觀眾抓到演講主軸。
句型：Today, I’m going to tell you + 演講主題
今天我要來告訴你⋯⋯
句型：I am glad to have this opportunity to share + 演講主題
很高興有這個機會來跟大家分享⋯⋯
演講目的 Purpose of Speech
主題介紹完畢，需馬上說明觀眾可以在此演講中學到什麼新知識，為何值得花時間聽此場演講，引起聽眾往下聽的慾望。
例句：The purpose of this presentation is…
本次簡報的目的是⋯⋯
例句：I hope you learn about … after the presentation.
本次演講結束後，我期許您了解／學到／認識⋯⋯
演講大綱 Frame of Speech
演講開頭，清楚的架構、流程有助於觀眾快速抓到重點，進入情境。
例句： I’ve divided my presentation into four sections.
我將演講內容拆成四個主題。
問答時間 Time of Response
面對到不同文化背景的聽眾，問答時間的順序也不同。根據 CLN 顧問的簡報經驗，歐美聽眾注重參與感，他們傾向在簡報中途發問。亞洲的聽眾則習慣聽完整場簡報，再選擇發問。
以下舉例兩種不同的說法：
例句：I’d be grateful if you could hold your questions until the end. So, let’s get started!
如果您有任何問題，請在演講完畢後發問，那讓我們開始吧！
例句：Feel free to interupt me if you have any questions during the presentation!
若有任何問題，歡迎隨時在簡報過程中提出！
Step 5：英文簡報主題 Main Content
正式進入演講主題，為了避免演講資訊量過於龐大，段落跟段落之間需要有清楚的橋樑，帶領聽眾進到下一個主題。
段落橋樑 Bridge
- First, I would like to talk about …
首先，我想講的是…… - Then, let’s move on to the …
再來，我們接著討論…… - And then let’s turn to another part.
接著我們再來探討另一個部分。
承轉詞 Transition words
演講中，需適時放置承轉詞，因為它有承上啟下的作用，幫助聽眾了解觀念之間的關聯性，進而使資訊完整呈現。 承轉詞又可細分為補充、給例子、表因果、表對比、強調、表時序等功能。
- 補充：as well as 如同、in addition to 此外
- 給例子：such as 像是、for instance 例如
- 表因果：therefore 所以、hence 因此
- 表對比：however 然而、conversely 反之
- 強調：in particular 尤其、of course 固然
- 表時序：later 待會、after 之後、before 之前、then 然後
例句：This year, we will launch several products, such as UPhone 25 and HePhone 8。
今年我們會發表幾項產品，例如第 25 代 UPhone 和第 8 代 HePhone。
視覺輔助 Visual aid
視覺輔助可以幫助聽眾提升對資訊的理解，加深他們的記憶。視覺輔助通常是一張圖片、一部影片，或者一份圖表。
例句：Let’s take a look at this graph。
我們一起看看這張圖表。
例句：What did you see in this picture？
從這張圖片你們看到什麼？
例句：Obviously, this video is trying to tell us…
很明顯，這部影片想傳達⋯⋯
圖表和數據 Graph and Statistics
數字會說話！當講者在說明現象、研究成果或是數據報告時，各式圖表可以幫助聽眾理解數字含義以及整體趨勢，同時也讓簡報更具說服力。
常用詞彙
- rise, increase (v.) 上升
- downturn, decrease (v.) 下降
- stable (adj.) 穩定、持平
- significantly (adv.) 明顯地、大幅度
- slightly (adv.) 些微、小幅度
- Pie chart 圓餅圖
- Bar chart 長條圖
- Line chart 折線圖
例句：This graph clearly shows that our income has increased significantly。
這張圖表顯示我們的收入明顯地增加了。
Step 6：英文簡報結尾 Conclusion
在英文簡報的最後，統整內容是非常重要的，除了讓觀眾複習簡報內容外，更可清楚抓出整個重點脈絡。若時間許可，別忘了開放提問與觀眾互動。
結尾詞 Ending words
結尾常用代表「總而言之、整體而言」的片語如下：
- to sum up
- in brief
- on the whole
- in conclusion
例句：To sum up, I believe that we would make huge profit from our latest products。
總結來說，我相信最新的產品會為我們帶來巨大的利潤。
熱門英文簡報準備網站
以下整理 10 個最常被英文簡報者使用的網站，並依「製作、文字、演練、視覺、學習」五大環節歸類，方便您依需求快速挑選。
版型／AI 簡報製作
語言潤稿／內容優化
口語練習／即時反饋
| 工具 | 介紹 |
|---|---|
| VirtualSpeech | 超過 55 萬名專業人士在 VR 場景中演練簡報、銷售與領導對話；AI 追蹤眼神、語速、姿勢提供數據化回饋。 |
| Orai | Google Play 顯示 10 萬＋下載，iOS/Android 皆可用；錄音秒回語速、填充詞等回饋，是最受討論的口語教練 App。 |
視覺素材／圖示庫
系統化課程／資源
| 工具 | 介紹 |
|---|---|
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英文簡報典範：Steve Jobs iPhone 發表會
2007 年的 iPhone 發表會是低情境文化英文簡報 的極致範例。Steve Jobs 運用簡潔有力的語言（concise language）、邏輯分明的架構（logical structure）、以及清晰的視覺輔助（clear visual aids），讓觀眾全程專注、深受震撼。
如果想學好英文簡報，不妨多看 TED Talks 或國際知名演講，模仿其語言節奏、互動方式與內容設計。
關鍵提醒：完美的英文簡報不是背台詞，而是將內容與觀眾需求、文化差異結合。下次上台前，請先花時間認識聽眾，並以清楚、流暢且貼近文化的方式呈現，才能讓簡報真正打動人心。
結論
看完以上介紹，對於英文簡報是不是不再陌生，也不那麼害怕了呢！英文簡報其實沒有想像中可怕，只要按照架構以及邏輯準備，每個人都可以成為英文簡報達人！
若您是企業人資且團隊有英語學習的需求，歡迎參考 CLN「企業外語內訓」服務，為您的團隊打造專業的語言能力提升方案。
若您希望安排全英文簡報技巧相關課程，歡迎參考 CLN「企業人才培訓」服務，針對實際工作情境量身打造，幫助您自信應對職場挑戰，讓工作表現更出色！
而針對一般民眾的英語學習需求，我們也提供專屬的「一對一課程」，讓學習更貼近您的目標與需求。
參考資料：
Cuddy, A. (2012). 姿勢決定你是誰. Retrieved July 16, 2020, from https://www.ted.com/talks/amy_cuddy_your_body_language_may_shape_who_you_are?language=zh-tw
英文簡報攻略－常見 FAQ
Q1：第一次做英文簡報，應該先準備什麼？
A：先了解聽眾的文化與需求，再規劃簡報架構與視覺輔助，這樣可以減少準備方向錯誤的風險。
Q2：如何讓英文簡報的開場秒抓住觀眾注意？
A：用簡短有力的問候、互動提問或驚人數據，搭配自我介紹與引言（Hook），能迅速引起好奇心。
Q3：如果我的英文不好，還能做好簡報嗎？
A：可以！重點在於清楚的結構與簡單精準的詞彙，再搭配視覺輔助（圖片、圖表）幫助觀眾理解。
Q4：面對不同國家的聽眾，簡報方式要怎麼調整？
A：簡單來說，西方聽眾偏好直接、數據化的內容；亞洲聽眾則注重語氣、禮貌與背景鋪陳，需依文化差異調整呈現。
Q5：有哪些英文簡報常用的「黃金句型」？
A：開場可用 It’s an honor for me to be here.，過渡可用 First, I would like to talk about…，結尾可用 To sum up, I believe… 。
Q6：怎麼避免英文簡報說到一半觀眾開始滑手機？
A：多用互動提問、真實案例與圖片影片，並用承轉詞保持節奏，讓內容有層次感。
Q7：英文簡報結尾該怎麼收才不會尷尬？
A：用總結句呼應主題，感謝觀眾，並依情況開放 Q&A，例如：Thank you for your time and attention. Do you have any questions?
Q8：有什麼免費工具可以幫我快速做英文簡報？
A：Canva、Prezi 製作投影片，Grammarly 校稿，Unsplash、Pexels 找免費圖片，VirtualSpeech 練習口語。
Q9：Steve Jobs 的簡報有什麼值得學的地方？
A：他用簡單語言、明確架構、少量文字與高質感視覺，讓觀眾全程專注且印象深刻。
Q10：如果英文簡報到一半，緊張到忘詞怎麼辦？
A：提前準備「救援句型」如 Let me rephrase that… 或 As I was saying…，同時用圖片或數據帶回主題，讓觀眾以為一切都在計畫中。
